外國留學生入國日本開始留學生活!告訴你赴日之後的手續

入國後必須辦理的手續

在留卡

到達日本之後,在領取行李之前會進行入國審查。此時向審查官員出示在留資格證明書、護照、簽證,當場會被頒發一張在留卡(在留卡的照片是在留資格認定證明書使用的照片,因此在提交照片時一定要選擇一張美美的照片喔)。在留卡長這個樣子:

正面

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背面

轉載自 日本出入國在留管理廳

在留卡是核發給在日本中長期居留者之在留資格許可,代表其已取得新入境許可、在留資格的變更許可及在留期間的更新許可等(引用自日本出入國在留管理廳)。在留卡有點像是在日外國人的身份證,在日本無論是銀行或郵局開戶,辦理手機、網路,申請健保,或者是其他需要認證身份的地方都需要用到它。

如果你從成田機場、羽田機場、中部國際機場、關西國際機場入境日本的話,可以直接在機場的入國審查時獲得在留卡;如果是從其他機場入境日本,日本海關將會在護照上蓋上許可章,之後會將在留卡郵寄給你。

住民票

日本入境之後,需要在14天(2周)內,帶上在留卡,前往居住地的區役所或市役所提交居住地址,辦理住民票。如果90天內都無法登錄地址,持有的簽證可能會被取消。並且上面提到的銀行或郵局開戶,辦理手機、網路,申請健保,或者是其他需要認證身份的時候,都需要用到【已經登錄地址】的在留卡。

前往市區役所辦理地址登錄時,需要攜帶以下材料:

  • 印章
  • 護照
  • 在留卡
  • 住民異動屆

印章可以在赴日之前就準備好,住民異動屆可以在市區役所當場領取並填寫。在窗口排隊叫號辦理之後,在留卡背面就會出現一條地址記錄,這樣就算正式完成了在留卡的地址登錄,並且可以發行住民票。

健康保險

在日本逗留三個月以上的人(即中長期在留者)有義務辦理健康保險。在日本有正式工作的人,可以加入公司所屬的健康保險,而作為留學生,則可以選擇國民健康保險。加入這個保險將獲得“國民健康保險被保險證(以下簡稱保險證)”。在醫院等地接受治療時,只要出示保險證,即可免除保險診療對象醫療費用的70%,

國民健康保險每個月需要交納一定的保險費,一般會有保險單寄到家裡郵箱,可以直接拿著單子去便利店進行付款。正常的保險費用大概在每個月5000~6000日圓,但是留學生可以申請減免(日本規定年收入在一定金額以下的人可以申請國民健康保險費用的減免),只需要帶著在留卡和學生證去所在地區的市區役所填表申請,說明是學生需要減免就可以。

不過,由於減免手續需要花費一定的時間,推薦大家先按照寄來的健康保險單交納保險費,然後等待減免後的差額返還。如果拖欠保險費不交納,可能會影響到信用,而在日本社會,個人信用是非常重要的因素。

國民保險單會寄來一張全年匯總單和很多張分開的小單(每個月的),如果最近在弄減免,或是有搬家的準備,推薦按月進行繳納。

入國後選擇辦理的手續

My Number Card(マイナンバーカード,個人標號卡)

My Number Card是日本近期在推行的另一個個人身份認證系統,每個人都會領取到一個號碼卡,上面有一個12位的號碼。號碼終身不變,並且每個人的不相同。

這張卡可以用來進行各種行政手續的網路申請,可以作為正式身份證明的證件,可以在網上申報個人所得稅,如果作為健康保險證使用那麼可以聯網查詢到所有醫療費用和藥品購入的費用,進行醫療費控除申告的時候也會非常方便。

推薦大家在辦理地址登錄之後也一併辦理一下。

資格外活動許可

如果你以留學生身份入境,並且計劃在日本打工賺取一定生活費的話,在入國審查提交相關材料的時候,一定要記住一併提交一張資格外活動許可申請書。

這樣你的在留卡背面就會多出一行印章:「許可:原則週28時間以内・風俗営業等の従事を除く(許可:原則上每週限制28小時以內,並且不允許從事風俗業等工作。)」,這樣你就可以在每週28小時的限制內,選擇希望從事的兼職工作了。

許可後特別說明的兩點非常重要:留學生每週打工/兼職工作時長不能超過28小時,當學校放長假等特殊時期,每週不允許超過40小時,並且需要向打工的地方提交學校開具的假期證明書。並且,留學生打工嚴禁從事風俗業、賭博等相關工作,哪怕只是去洗盤子也是不行的。

如果被抓住違反了以上兩條,不僅會被取消資格外活動許可,也就是今後再也不能兼職工作,嚴重的還有可能會被遣返回國。

另外,如果不在機場當場提交資格外活動許可申請書,之後也可以直接向入國管理局申請。不過相比於機場時當場下發,日後辦理可能需要1個月左右的手續辦理時間。

在留卡有效期間延長

在留卡有一個有效期,根據在留資格不同,有效期也不相同。

比如,工作簽證(如常見的「技術・人文知識・國際業務」)一般有效期為1年/3年/5年不等,而留學簽證則根據所屬學校和學制不同,可能出現半年/1年/2年/2年6個月等有效期。

不過無論是哪一種,在有效期快到期時,需要前往入國管理局進行在留卡有效期間的延長手續。

一般延長手續在到期前三個月就可以開始辦理。

不過,只有留學簽證、就勞/工作簽證、配偶簽證和特定活動簽證可以延長在留卡有效期間,而打工度假則不可以。

視同再入國許可(みなし再入国許可)

一旦你需要暫時離開日本,一定不要忘記辦理一張再入國許可。機場會拿到再入國出入國記錄(下圖),一定要勾選「1、一時出境,再入國預訂(一時的な出国であり、再入国する予定です。)」這一欄。

不過這張表單只有一年的有效期,如果離開日本一年內不回到日本,則需要重新申請再入國許可,也就是喪失日本居留資格。大家一定要特別注意。

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